Quy trình thành lập hợp tác xã

Tải Bộ hồ sơ thành lập HTX

QUY TRÌNH THÀNH LẬP HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP

THEO LUẬT HTX NĂM 2023

-------------

Bước 1: Xác định sáng lập viên, thành viên Ban vận động; khảo sát nhu cầu và đánh giá tính khả thi của việc thành lập HTX

1. Tuyên truyền, vận động, lựa chọn một số thành viên có kinh nghiệm, trình độ, uy tín…tự nguyện tham gia vào Ban sáng lập viên thành lập HTX.

2. Thảo luận, thống nhất lựa chọn các sáng lập viên và thành lập Ban vận động thành viên.

3. Xây dựng kế hoạch, khảo sát nhu cầu thực tế của người dân trên địa bàn về sản xuất, kinh doanh để hợp tác tham gia sản xuất chung và thành lập HTX.

4. Tổng hợp thông tin từ khảo sát và tiến hành phân tích, đánh giá về tính khả thi và xây dựng phương án sản xuất, kinh doanh cho HTX.

5. Đánh giá tính khả thi về việc thành lập HTX, có phù hợp với nhu cầu của thành viên và phát triển kinh tế-xã hội của địa phương thành lập HTX.

Bước 2. Tuyên truyền, vận động, xác định thành viên tham gia và thống nhất thành lập HTX

1. Sáng lập viên thông báo bằng văn bản đến UBND cấp xã nơi định đặt trụ sở chính của HTX về việc thành lập HTX.

2. Tuyên truyền, vận động thành viên tham gia thành lập HTX

3. Lập danh sách số lượng thành viên chính thức; thành viên liên kết góp vốn và thành viên liên kết không góp vốn tham gia HTX.

4. Thảo luận và thống nhất danh sách thành viên và chuẩn bị các điều kiện và triển khai các công việc để tổ chức hội nghị thành lập HTX.

Bước 3. Xây dựng dự thảo điều lệ; phương án sản xuất, kinh doanh

1. Xây dựng dự thảo điều lệ HTX

Nội dung của Điều lệ không được trái với quy định của Luật HTX hiện hành và pháp luật có liên quan, bao gồm các nội dung theo quy định tại Điều 40 của Luật HTX năm 2023.

2. Xây dựng dự thảo phương án sản xuất, kinh doanh

Nêu rõ các ngành, nghề HTX tổ chức triển khai hoạt động và tiến hành:

- Đánh giá thị trường về khả năng thành viên, nông dân tiếp nhận các sản phẩm và dịch vụ do HTX cung cấp. Nhu cầu của thị trường thành viên về những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà thành viên HTX có nhu cầu sử dụng.

- Nguyên tắc, mục đích hoạt động của HTX.

- Nội dung hoạt động và phương pháp triển khai, cách thức vận hành.

- Quy trình sản xuất.

- Hoạch toán thu, chi cho sản phẩm, dịch vụ.

- Phân phối thu nhập cho thành viên.

Bước 4. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức Hội nghị thành lập HTX

- Chuẩn bị danh sách nhân sự dự kiến bầu tại Hội nghị thành lập: nhân sự dự kiến để bầu vào tổ chức quản trị của HTX.

- Chuẩn bị nội dung, điều kiện tổ chức Hội nghị thành lập HTX

+ Thống nhất thời gian, địa điểm để tổ chức hội nghị.

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên tham gia ban tổ chức hội nghị thành lập.

+ Thống nhất thành phần khách mời và thành viên tham dự.

+ Chuẩn bị các nội dung công việc phục vụ hội nghị thành lập.

Bước 5. Tổ chức hội nghị thành lập

Hội nghị thành lập HTX do sáng lập viên tổ chức.

1. Thành phần tham gia Hội nghị bao gồm:

- Sáng lập viên là cá nhân;

- Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của sáng lập viên là tổ chức.

- Cá nhân, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức khác có nguyện vọng gia nhập HTX.

- Đại diện của tổ chức đại diện có thể được mời tham gia hội nghị nhưng  không có quyền biểu quyết.

- Danh sách nhân sự tổ chức quản trị của HTX.

2. Hội nghị thành lập HTX được thực hiện theo trình  tự sau đây:

- Thành viên Ban sáng lập viên trình bày dự thảo Điều lệ; phương sản xuất, kinh doanh; danh sách thành viên; tổ chức quản trị và giới thiệu nhân sự tham gia quản lý điều hành HTX.

- Thành viên chính thức Thảo luận dự thảo Điều lệ; phương sản xuất, kinh doanh; danh sách thành viên; tổ chức quản trị và nhân sự.

- Thành viên chính thức biểu quyết thông qua Điều lệ; phương sản xuất, kinh doanh; danh sách thành viên; tổ chức quản trị và tiến hành bầu các thành viên tham gia quản lý điều hành HTX.

Bước 6: Đăng ký HTX

Sau Hội nghị thành lập, người đại diện HTX thực hiện thủ tục đăng ký HTX trên môi trường điện tử sử dụng chữ ký số. Hồ sơ đăng ký HTX trên môi trường điện tử được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (là văn bản dưới dạng thông điệp dự liệu được tạo lập hoặc được số hoá từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký bằng bản giấy gồm có:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập.

- Nghị quyết hội nghị thành lập.

- Danh sách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn.

- Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; danh sách, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của thành viên tham gia là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bước 7. Hoàn thiện tính pháp lý để HTX chính thức hoạt động

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký HTX, HTX tiến hành hoàn thiện các thủ tục cơ bản sau:

- Đăng ký khắc con dấu HTX.

- Mở tài khoản ngân hàng.

 - Đăng ký sử dụng hoá đơn.

- Đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số.